“Een goede administratie zorgt voor overzicht en rust”

Publicatiedatum 16-07-2026, 16:20

Een onderneming starten is leuk en spannend. Maar het kan ook stressvol zijn. Weet je bijvoorbeeld dat je elk kwartaal btw-aangifte moet doen, ook als je geen omzet draait? De Belastingdienst helpt startende ondernemers deze fiscale verplichting helder te krijgen met een nieuwe voorlichtingscampagne. Hiermee benadrukken we het belang van het op orde hebben en houden van je administratie. Zo voorkom je fouten en kun je als ondernemer zoveel mogelijk tijd besteden aan je passie.

Op tijd btw-aangifte doen is een van de fiscale verplichtingen van ondernemers. Toch gaan elk kwartaal ruim 100.000 ondernemers hierbij de fout in. Dat zien wij vooral bij ondernemers jonger dan 26 jaar.  

Daarom legt de Belastingdienst met een voorlichtingscampagne de focus op een goede administratie. Met deze campagne willen we jonge en startende ondernemers bewust maken van hun fiscale verplichting om btw-aangifte te doen. En helpen we hen hun administratie op orde te houden. Niet alleen omdat dit verplicht is, maar omdat zij hun btw-aangifte hierdoor gemakkelijker juist en op tijd kunnen indienen. En het helpt hen beter inzicht te krijgen in de eigen onderneming.

Stressvrij ondernemen 

“Mensen starten op steeds jongere leeftijd met een onderneming. Ze maken van hun hobby hun werk, maar vergeten daarbij soms hun fiscale verplichtingen”, zegt Muhammed Öztoprak. Hij is sinds 1 mei 2026 landelijk coördinator dienstverlening Midden- en Kleinbedrijf (MKB) en vanuit die rol verantwoordelijk voor de voorlichtingscampagne. 

“Wat ik veel zie gebeuren, is dat startende ondernemers geen btw-aangifte doen omdat zij nog geen activiteiten hebben uitgevoerd”, zegt Muhammed. “Zij denken vaak: ik draai geen omzet, dus ik hoef ook geen aangifte te doen. Maar die verplichting heb je direct zodra de Belastingdienst oordeelt dat je ondernemer bent na een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK).” 

Dat kan vervelende gevolgen hebben. Vergeet je btw-aangifte te doen, dan kun je een naheffingsaanslag krijgen. “Daar schrikken jonge ondernemers van”, vertelt Muhammed. “Die stress kan zich vervolgens opstapelen. Dat willen we voorkomen.” 

Proactief duidelijkheid bieden 

Met de campagne ondersteunt de Belastingdienst ondernemers die tegen dit soort problemen aanlopen. Bijvoorbeeld door tips te geven over het opzetten van een goede administratie met behulp van boekhoudsoftware. 

Door ondernemers vroegtijdig te ondersteunen, helpen we fouten en onnodige kosten te voorkomen. Het belang van een goede administratie-inrichting staat centraal in de campagne, net als het tijdig doen van btw-aangifte. Daarom wijst de Belastingdienst tijdens de campagne ondernemers via verschillende kanalen op duidelijke informatie. 

Dit past bij de werkwijze van de Belastingdienst om waar mogelijk proactief duidelijkheid te bieden en naleving te bevorderen. Bijvoorbeeld door nieuwe ondernemers te herinneren aan het doen van btw-aangifte tijdens de coulanceperiode. “Dat is de eerste week nadat je aangifte had moeten doen”, legt Muhammed uit. “Wij sturen starters die nog geen aangifte hebben ingediend eerst een sms ter herinnering. Als de aangifte dan nog niet is ontvangen, bellen we. Gewoon als herinnering: je hebt nog tijd om alsnog je aangifte in te dienen.” 

Zo zijn we helpend en in contact. Diezelfde boodschap dragen we uit op de Ondernemerspleinen, waar onder andere Muhammed tijdens de campagne aandacht besteedt aan het op orde brengen van je administratie. “Wij zijn er voor alle vragen over een goede administratie en over het indienen van een aangifte”, zegt Muhammed. Hoe doe je dat? Waar moet je op letten? Na zo’n gesprek weet de ondernemer welke verplichtingen er zijn en welke hulpmiddelen zij kunnen gebruiken.” 

Inzicht geeft rust 

Btw-aangifte doen is natuurlijk gewoon een verplichting richting de Belastingdienst. Maar tijdig de zaken op orde hebben, zorgt ook voor de ondernemer voor een prettige situatie. Ook die boodschap geven we tijdens de campagne mee aan startende ondernemers. “Een goede administratie zorgt voor overzicht en rust”, zegt Muhammed. 

Dat is een belangrijk inzicht om mee te geven. Een valkuil van veel startende en jonge ondernemers is bijvoorbeeld het niet of onvoldoende bewaren van hun administratie. Dat kan veel nazoekwerk opleveren. De tips die we delen tijdens de campagne zijn dus ook bedoeld om het hele proces rond btw-aangifte sneller en makkelijker te maken. “Als je alles op tijd hebt ingediend en hebt bijgehouden, vlieg je zo door je aangifte”, besluit Muhammed.