Ga direct naar de inhoud Ga direct naar de filters Ga direct naar de footer

Teruggave Dividendbelasting (TDI)

Op deze pagina vindt u informatie over het algoritme 'Teruggave Dividendbelasting' (TDI): bedrijfsregels voor bepalen recht op teruggaaf van dividendbelasting’. Dit algoritme ondersteunt de Belastingdienst bij de behandeling van verzoeken om teruggaaf van dividendbelasting van aandeelhouders.

Situatie, doel en algemene omschrijving

De Belastingdienst ontvangt jaarlijks ongeveer 50.000 verzoeken om teruggaaf van dividendbelasting. Het kost veel tijd om alle verzoeken die jaarlijks worden ontvangen handmatig te beoordelen. Daarom wordt de Belastingdienst door een algoritme ondersteund bij het beoordelen of een verzoek geautomatiseerd of handmatig behandeld moet worden. Dat gebeurt met relevante gegevens die bij de Belastingdienst bekend zijn.

Voordelen gebruik algoritme

Het beoordelen van de verzoeken is belangrijk voor aandeelhouders die in aanmerking komen voor teruggaaf van dividendbelasting. Het algoritme kan een medewerker van de Belastingdienst daarbij ondersteunen. De beoordeling is daardoor zorgvuldiger en efficiënter.

Het algoritme draagt bij aan het systematisch en nauwkeurig controleren van verzoeken. Door het inzetten van een algoritme kunnen deze verzoeken sneller worden verwerkt. De aandeelhouder kan hierdoor sneller duidelijkheid krijgen.

Het algoritme bepaalt de beoordeling op basis van de relevante gegevens.

Het alternatief is dat een medewerker bij alle verzoeken handmatig de gegevens moet verzamelen en beoordelen. Dit zou het proces foutgevoeliger maken en minder efficiënt. 

Gegevens, gegevensverwerking en controle

De volgende gegevens worden ingevoerd in het algoritme:

Gebruikte gegevensBron
Persoonsgegevens belastingplichtigeBasisregistratie Personen (BRP)
Persoonsgegevens belastingplichtigeHandelsregister (KvK)
Persoonsgegevens belastingplichtige (niet woonachtig of gevestigd in Nederland)Belastingplichtige
Verzoek om teruggaaf van dividendbelastingBelastingdienst
Contra-informatie dividenduitkeringenBelastingdienst
Contra-informatie kwalificatiebeschikking dividendbelastingBelastingdienst

Wettelijke basis

De gegevens in bovenstaande tabel worden voor het doel van de algoritme verwerkt om de volgende wetten uit te voeren:

Type algoritme

Het algoritme bestaat uit selectieregels die inhoudsdeskundigen hebben opgesteld op basis van wet- en regelgeving en expertise.

Het algoritme beoordeelt op basis van de selectieregels of het verzoek direct geaccepteerd kan worden. Als dat niet het geval is, wordt het verzoek handmatig door een medewerker beoordeeld.

Het algoritme is niet zelflerend. Dat betekent dat het algoritme zichzelf niet ontwikkelt tijdens het gebruik ervan.

Controle

Het algoritme is door medewerkers van bij de Belastingdienst ontwikkeld en wordt ook intern onderhouden.

De selectieregels worden periodiek beoordeeld en zo nodig bijgesteld om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving.

Privacy en AVG

Het gebruik van de gegevens dient te worden getoetst aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door het toetsen van persoonsgegevens komen eventuele privacyrisico's in beeld en kunnen passende maatregelen genomen worden.

De AVG schrijft voor dat er niet meer gegevens gebruikt mogen worden dan noodzakelijk is. Dat heet dataminimalisatie. De Belastingdienst onderzoekt regelmatig of de gebruikte gegevens nog nodig zijn en dus gebruikt mogen worden.

Gebruik bijzondere persoonsgegevens

Er worden in het algoritme geen bijzondere persoonsgegevens gebruikt.

Gelijkheid en non-discriminatie

Het algoritme wordt beoordeeld in lijn met toepasselijke non-discriminatiebeginselen voor directe en indirecte discriminatie. Door zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken, wordt het risico op directe discriminatie verkleind. Medewerkers die betrokken zijn bij de ontwikkeling en het beheer van de algoritmen krijgen training over gegevensbescherming en vooroordelen.

Waarborgen

De Algemene wet bestuursrecht (Awb) vereist dat het handelen van de overheid transparant en rechtmatig is. De Belastingdienst neemt bij de toepassing en ontwikkeling van algoritmen de algemene beginselen van behoorlijk bestuur in acht.

In het algoritme worden gegevens gebruikt die zijn verzameld in het kader van verschillende belastingwetten. Zoals de AVG voorschrijft worden er niet meer gegevens gebruikt dan noodzakelijk is.

Menselijke tussenkomst

Menselijke tussenkomst in de context van de Belastingdienst houdt in dat een bevoegde en deskundige medewerker een wezenlijke rol speelt in de besluitvorming.

Bij de werking van het algoritme is sprake van menselijke tussenkomst, maar er worden ook beslissingen genomen door het algoritme. Het algoritme detecteert, selecteert en neemt beslissingen. Bij situaties waarin het algoritme de beslissing niet kan nemen (zoals complexere situaties of afwijking van het verzoek) is er sprake van menselijke tussenkomst door een medewerker.

Deel deze pagina