Algoritme Afdrachtsverschillen

Publicatiedatum 22-04-2025

Op deze pagina vindt u informatie over het algoritme ‘Afdrachtsverschillen ’. Het algoritme ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst bij het toezicht houden op de verschillen tussen de aangegeven loonheffingen in de ingediende loonaangifte en de afgedragen loonheffingen. Het algoritme Afdrachtsverschillen helpt medewerkers van de Belastingdienst te reageren op mogelijke verschillen.

Situatie, doel en algemene omschrijving

De Belastingdienst controleert inhoudingsplichtigen op een juiste en volledige aangifte en betaling van de loonheffingen. Loonheffingen bestaan uit loonbelasting, premie volksverzekeringen, werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Inhoudingsplichtigen (zoals een werkgever, pensioenfonds of uitkeringsinstantie) houden de loonbelasting en premie volksverzekeringen in op het loon van hun werknemer en in sommige gevallen de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering. Zij dragen dit af aan de Belastingdienst. De premies werknemersverzekeringen en doorgaans de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet worden niet ingehouden op het loon van de werknemer, maar draagt de werkgever zelf af aan de Belastingdienst.  

Het algoritme kijkt naar de verschuldigde loonheffingen volgens de loonaangifte en het bedrag dat op de aangifte is afgedragen door de inhoudingsplichtige. Controle op het bedrag vindt plaats na afloop van het kalenderjaar. Er wordt gekeken naar zowel positieve als negatieve ontstane verschillen.  

Op basis van de aanwijzingen uit het algoritme kan de behandelaar het verschil tussen de loonaangifte en afdracht beoordelen. Het is de behandelaar van de Belastingdienst die uiteindelijk constateert of sprake is van een verschil. De behandelaar kan indien nodig contact opnemen met de inhoudingsplichtige om het verschil nader te verklaren.

Voordelen gebruik algoritme ingediende loonaangifte en de gedane betalingen

Het toezicht op de verschillen tussen de verschuldigde loonheffingen volgens de ingediende loonaangifte en de gedane betalingen, is belangrijk voor de inhoudingsplichtige om te komen tot een juiste afdracht. Het algoritme kan een medewerker van de Belastingdienst daarbij ondersteunen. De beoordeling is daardoor zorgvuldiger, efficiënter en eenvormiger.

Gegevens, gegevensverwerking en controle

De volgende gegevens worden ingevoerd in het algoritme:

Gebruikte gegevens	Bron
Identificerende gegevens (o.a. LH-nummer)	Belastingdienst
Relatiegegevens Loonheffingen	Belastingdienst
Aangiftegegevens Loonheffingen	Belastingdienst

Wettelijke basis

De gegevens in bovenstaande tabel worden voor het doel van het algoritme verwerkt om onder andere de volgende wetten uit te voeren:

• Algemene wet inzake rijksbelastingen
• Algemene wet bestuursrecht
• Algemene verordening gegevensbescherming
• Uitvoeringswet algemene verordening  gegevensbescherming
• Wet op de loonbelasting 1964
• Wet financiering sociale verzekeringen
• Wet algemene bepalingen Burgerservicenummer
• Archiefwet 1995
• Invorderingswet
• Werkloosheidswet
• Ziektewet
• Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen
• Wet op de arbeidsongeschiktheids verzekering
• Zorgverzekeringswet

Type algoritme

Het algoritme bestaat uit selectieregels die inhoudsdeskundigen hebben opgesteld op basis van wet- en regelgeving en expertise.

Het algoritme is niet zelflerend. Dat betekent dat het zich niet ontwikkelt tijdens het gebruik ervan.

Controle

Het algoritme is door medewerkers van de Belastingdienst ontwikkeld en wordt ook intern onderhouden.

De selectieregels worden periodiek beoordeeld en zo nodig bijgesteld om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving.

Privacy en AVG

Het gebruik van de gegevens wordt getoetst aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door het toetsen van persoonsgegevens komen eventuele privacyrisico's in beeld en kunnen passende maatregelen genomen worden.

De AVG schrijft voor dat er niet meer gegevens gebruikt mogen worden dan noodzakelijk is. Dat heet dataminimalisatie. De Belastingdienst onderzoekt regelmatig of de gebruikte gegevens nog nodig zijn en dus gebruikt mogen worden.

Gebruik bijzondere persoonsgegevens

Bij het algoritme Afdrachtsverschillen wordt geen gebruik gemaakt van bijzondere persoonsgegevens.

Gelijkheid, non-discriminatie en privacy

De selectieregels in het algoritme worden getoetst aan non-discriminatiewetgeving. Het verwerken van zo min mogelijk persoonsgegevens verkleint het risico op directe discriminatie. Medewerkers die betrokken zijn bij de ontwikkeling en het beheer van de algoritmen krijgen training over gegevensbescherming en vooroordelen.

Waarborgen

De Algemene wet bestuursrecht (Awb) vereist dat het handelen van de overheid transparant en rechtmatig is. De Belastingdienst neemt bij de toepassing en ontwikkeling van algoritmen de algemene beginselen van behoorlijk bestuur in acht.

In het algoritme worden gegevens gebruikt die zijn verzameld in het kader van verschillende belastingwetten. Zoals de AVG voorschrijft worden er niet meer gegevens gebruikt dan noodzakelijk is.

Menselijke tussenkomst

Menselijke tussenkomst in de context van de Belastingdienst houdt in dat een bevoegde en deskundige medewerker een wezenlijke rol speelt in de besluitvorming.

Bij de werking van het algoritme is altijd sprake van menselijke tussenkomst. Het algoritme detecteert en selecteert. Het is de medewerker van de Belastingdienst die de beslissing neemt of er contact wordt opgenomen met de inhoudingsplichtige.